Descrizione
Il presente documento contiene il Regolamento per lo svolgimento delle sedute degli organi collegiali e delle riunioni scolastiche in modalità telematica dell’Istituto Comprensivo Cernobbio. Approvato dal Consiglio di Istituto, il testo disciplina l’uso della piattaforma istituzionale per garantire la continuità e la sicurezza delle attività amministrative, gestionali e relazionali.
Il regolamento approfondisce i seguenti aspetti fondamentali:
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Ambito di applicazione: Si applica a tutti gli organi collegiali, allo staff di dirigenza, alle commissioni, alle assemblee dei genitori, nonché alle sessioni di formazione interna per il personale docente e ATA.
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Requisiti tecnici e sicurezza: Le riunioni avvengono in video/audio conferenza su Google Meet. L’accesso è consentito esclusivamente tramite account d’Istituto (
@iccernobbio.edu.it) o mail ufficiale per i membri esterni. È obbligatorio collegarsi da luoghi non pubblici che garantiscano la riservatezza. -
Svolgimento e votazioni: Sono escluse dalla modalità online le votazioni segrete per eleggere persone. Nei casi di voto palese, i partecipanti esprimono la preferenza verbalmente, per alzata di mano o tramite Google Moduli. La validità delle sedute richiede la verifica del numero legale.
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Registrazione delle sedute: Il Presidente può disporre la videoregistrazione al solo fine di agevolare la redazione del verbale; i file vengono poi cancellati dalla segreteria ad approvazione avvenuta. È vietato ai singoli partecipanti registrare in modo autonomo.
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Colloqui scuola-famiglia: Regola lo svolgimento dei colloqui individuali e generali a distanza tramite l’account dei figli, ferma restando la possibilità di concordare modalità differenti (es. telefono) o in presenza per specifiche necessità (es. alunni con BES).
Il documento è in vigore dal 27 settembre 2022.